Персональні дані та цифрова грамотність: чому це важливо для освітян

28 січня відзначається Міжнародний день захисту персональних даних і це ще одна нагода, щоб не лише згадати про правила безпеки, а й переглянути власні цифрові звички та звички колективу.

Чому це актуально саме зараз

За останні роки рівень цифрової активності в Україні значно зріс: за різними оцінками, майже 90% населення користується Інтернетом, приблизно 58% людей активно використовують соціальні мережі й онлайн-комунікацію у повсякденному житті. Це створює як нові можливості для професійної комунікації, так і серйозні виклики щодо захисту персональних даних учнів, колег та й загалом власної інформації. 

Популярність месенджерів теж значна: понад 7 млн користувачів в Україні взаємодіють через популярні платформи, включно з Messenger, Telegram і Viber, які часто стають каналами не лише для спілкування, а й для обміну службовою інформацією. Також на кінець 2025 року в Україні нараховувалося 23 мільйони користувачів соціальних мереж (58,5% від загальної чисельності населення країни). 

Тому сьогодні захист персональних даних – це не лише про паролі, а й про усвідомлення того, що і кому ми передаємо, як захищаємо доступи і де зберігаємо інформацію.

Практичні поради на щодень для освітян 

• Перевіряйте доступи до файлів у «хмарах» – не лише паролі, а й хто має доступ, особливо в спільних документах, планах і базах даних (учнів, працівників, колег, рідних тощо). 
• Месенджер – не архів персональних даних. Месенджери зручні для швидких повідомлень, але не для передавання й зберігання персональних даних. 

Копії документів, списки з телефонами, адресами чи іншою чутливою інформацією варто надсилати лише у виняткових, термінових ситуаціях і в мінімальному обсязі. Після отримання такі повідомлення краще видаляти, а в роботі використовувати месенджери тільки для узгоджень і короткої комунікації, а не як «електронну папку».

• ШІ-інструменти сьогодні – не забавка, а робочий інструмент. Їх можна і варто використовувати в освіті: для підготовки матеріалів, презентацій, тестів, планів занять, пояснення складних тем «людською мовою», а також для економії часу й зменшення рутинного навантаження. 

Водночас важливо бути уважними: останнім часом різко зросла кількість фейкових «ШІ-сервісів», які активно рекламуються в Google і соцмережах. Такі сайти можуть збирати персональні дані, доступи до пошти, документів або заражати пристрої. 

Правило просте: користуйтеся відомими платформами, не вводьте персональні дані учнів чи колег, не надавайте доступ до робочих акаунтів і завжди перевіряйте адресу сайту. 

Цифрова та медійна грамотність – це не про страх «бути зламаним», а про усвідомлений контроль над даними та відповідальну поведінку в мережі. Сьогодні це – частина професійної компетентності кожного. Адже це не просто технічні налаштування, а усвідомлена практика щоденної роботи з інформацією. А освітяни, які володіють цифровою грамотністю, не лише краще захищають себе й тих, з ким працюють, а й підсилюють професійний рівень усього колективу.